A personalização de listas de limpeza de escritório diárias, semanais e mensais pode priorizar as tarefas de limpeza por local de escritório. Não existem dois escritórios idênticos. Populações maiores de escritórios podem exigir uma frequência maior em algumas tarefas de limpeza em comparação a escritórios com menos funcionários. Ao contratar um serviço de limpeza, um gerente de escritório pode usar listas de limpeza para organizar as tarefas de limpeza e como um guia para encontrar os melhores preços e opções de serviço.
Criação de listas de limpeza diária, semanal e mensal do escritório
As listas de limpeza de escritório diária, semanal e mensal descritas aqui são baseadas nas necessidades de um escritório de médio porte. Algumas tarefas diárias podem ter que ser realizadas duas ou mais ao dia para escritórios maiores, enquanto outras tarefas diárias podem ser relegadas a tarefas semanais em escritórios menores. Cada lista de tarefas oferece um conjunto de diretrizes para o desenvolvimento de listas de limpeza para o tamanho do seu escritório.
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Listas de limpeza diária
As listas de limpeza diária são compostas de tarefas mínimas absolutas que devem ser concluídas a fim de manter um escritório limpo e higiênico para os funcionários. As listas de limpeza diária abordarão as áreas comuns de um escritório, incluindo a área de recepção ou saguão, áreas de trabalho (escritórios ou cubículos), banheiros e sala de descanso ou área de cozinha.
As principais listas de limpeza diária para uma recepção de escritório, saguão e áreas de trabalho devem incluir:
- Aspiração diária de detritos de todas as áreas do piso (incluindo ladrilhos)
- Esfregar desinfetante de todo o piso duro e áreas ladrilhadas
- Esvazie as lixeiras, lave conforme necessário e adicione novos revestimentos
- Limpador de vidro padrão para limpar todas as áreas do vidro
- Limpe as superfícies duras com um desinfetante suave
- Latão polonês e trabalho brilhante
- Limpe as paredes e as superfícies pintadas conforme necessário
- Limpe maçanetas, interruptores de luz e rodapés
As principais listas de limpeza diária para as salas de descanso e de lavagem (incluindo salas de descanso na cozinha) devem incluir:
- Esvazie as lixeiras, lave conforme necessário e adicione novos revestimentos
- Esfregar desinfetante e limpar todas as superfícies duras
- Sanitizar e limpar todas as bacias, banheiros, portas e acessórios no banheiro
- Dispensadores de sabão para recarga
- No caso de máquina de lavar louça, coloque todos os pratos presentes na máquina de lavar louça e execute
- Limpe todas as superfícies reflexivas, incluindo espelhos, latão e vidro
- Use desinfetante em spray nas laterais de todas as superfícies, incluindo banheiros, portas, pias e eletrodomésticos
Listas de limpeza semanais
As listas de limpeza semanais incluem tíquetes maiores e itens de limpeza profunda que criam um ambiente de trabalho mais saudável para funcionários e convidados do escritório.
- Polir e lustrar todas as superfícies de madeira, incluindo pisos e mesas de conferência
- Janelas de vidro de rodo por dentro e por fora (conforme prático)
- A geladeira vazia de todos os funcionários trouxe comida, limpe e desinfete
- Esvazie e desinfete todos os recipientes de lixo, adicione novos revestimentos
Listas de limpeza mensais
As listas de limpeza mensais são mais curtas do que as diárias e mensais e devem ser limitadas apenas aos itens que podem ser negligenciados sem colocar em risco a saúde ou a segurança da população do escritório.
- Aspire todas as cadeiras de tecido (limpe conforme necessário)
- Aspire todas as aberturas
- Polvilhe todas as superfícies altas, trabalhando de cima para baixo
- Aspire e limpe profundamente as áreas de superfície
Manter um local de trabalho saudável
Usar listas de limpeza de escritório diárias, semanais e mensais pode ajudá-lo a manter um local de trabalho mais feliz e saudável. Clientes e funcionários se beneficiam de um ambiente limpo. A desinfecção de superfícies reduz a propagação de vírus de resfriado e gripe, ajudando a reduzir o tempo de inatividade dos funcionários da empresa. Diferentes tipos de espaços de escritório exigirão mudanças sutis nas prioridades, a fim de criar e manter um ambiente profissional e saudável.
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