DICAS E LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA PLANEJAMENTO DE REUNIÃO FAMILIAR

O planejamento de uma reunião familiar de qualquer tamanho exige sérias habilidades organizacionais. Faça do seu evento o melhor até agora usando esta lista de verificação gratuita para impressão.

Lista de verificação de planejamento

Se você está hospedando uma reunião de família tradicional em sua cidade natal ou algo mais exótico como umcruzeiro de reunião, uma lista de verificação ajuda a manter todos os convidados e atividades em ordem. Clique na imagem da lista de verificação abaixo e selecione o ícone de download. Imprima sua lista de verificação e preencha os detalhes conforme planejado. Se você tiver problemas para acessar o imprimível, verifique oGuia Adobepara dicas úteis.

Deveres de planejamento

A partir deescolhendo um temapara encontrar acomodações, dividir as tarefas de planejamento entre vários membros da família para tornar as coisas mais fáceis. Imprima uma cópia da lista de verificação para cada pessoa que tem uma função no planejamento, para que possam aprovar o que concluíram. Agende uma reunião logo após uma reunião de família para discutir os planos do próximo ano e se encontre novamente cerca de seis meses e três meses antes da reunião para manter a tarefa.

Selecionando Convidados

Seus ancestrais comuns irão ditar quais convidados convidar na maioria dos casos. Por exemplo, você pode estar apenas organizando uma reunião para os parentes de seus bisavós para não convidar os parentes de seu marido.

Faça um miniárvore genealógicapara se certificar de que sabe quem pode ser incluído.
Classifique a lista e risque qualquer pessoa falecida.
Considere o que você sabe sobre relacionamentos familiares e indivíduos específicos e pergunte se você não conhece alguém bem. Tente deixar de fora apenas membros da família que realmente fariam com que a maioria das pessoas se sentisse desconfortável.
Mandarconvitespara todos os que estão vivos, mesmo que você saiba que eles não podem comparecer. O convite por si só pode fazer alguém se sentir incluído.

Coordenando Acomodações

Se você tem hóspedes de fora da cidade, é útil e respeitoso oferecer-lhes opções de hospedagem. Você pode incluir uma seção sobre os convites para as pessoas marcarem se precisarem de acomodações. Em seguida, você pode fazer uma lista de possíveis lugares para ficar que atendam às suas necessidades específicas. Se você tem um orçamento ou arrecadação de fundos para reuniões futuras, destine uma parte do orçamento para reembolsar os viajantes pelas milhas para tornar a reunião mais acessível. Outra forma de economizar dinheiro é permitir que os hóspedes permaneçam na casa de familiares locais por uma ou duas noites.

Atividades de planejamento

Veja sua lista de convidados para ter uma ideia da faixa etária dos convidados. Tenha como objetivo uma boa variedade de atividades físicas e não físicas que também podem incluir fazer lembranças como umanuário da famíliaoulivro de recordações da reunião.

Se você tem muitos filhos pequenos, planeje um monte dejogos de reunião familiarpara crianças e famílias.
Famílias que gostam de festejar juntas podem agendar mais atividades para adultos.
Se sua lista de convidados apresenta muitos parentes idosos, planeje algumas atividades de baixo consumo de energia, como compartilhar histórias familiares ou histórias de seu tempo de crescimento.

Ajustando para o tamanho do grupo

Escolha seu local com base no número de pessoas convidadas. Em geral, você pode estimar que cerca de três quartos de sua lista de convidados realmente comparecerão, então planeje esse número. Os grupos menores se beneficiam de refeições sentadas, enquanto os grupos grandes são melhor servidos com um buffet.

Lidando com o drama familiar

Esteja preparado paradrama familiarinformando-se sobre quaisquer problemas potenciais com antecedência. Certifique-se de que todas as partes envolvidas em disputas familiares saibam se as pessoas com quem estão tendo problemas estão participando, para que cada um possa fazer sua própria escolha sobre comparecimento.

Crie uma experiência divertida de vínculo familiar

As reuniões de família deveriam ser umexperiência divertidaonde os parentes têm a chance de fazer memórias juntos. Considere cada membro da família convidado ao planejar para garantir que haja algo agradável para todos.