Preparando um orçamento inicial de creche

Depois de desenvolver um plano de negócios para sua nova creche, é necessário calcular os custos iniciais necessários para abrir o negócio. Um orçamento tornará o processo mais fácil.

Guia passo a passo

Preparar um orçamento inicial de creche pode ser um processo muito tedioso se você não tiver certeza de por onde começar e quais itens considerar para inclusão. A lista a seguir e a planilha correspondente irão facilitar o processo, tornando mais fácil para você criar uma lista de despesas estimadas.

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Clique para baixar um exemplo de orçamento para creche.

Para acessar a planilha, basta clicar na imagem. Categorias e itens correspondentes podem ser adicionados ou omitidos da planilha para melhor atender às suas necessidades.

Conforme você trabalha em cada seção do formulário de orçamento, insira as despesas estimadas em cada célula para os primeiros 12 meses. Os totais serão calculados automaticamente por item, seção e mês, o que facilitará os esforços de orçamento e ajudará a identificar as áreas onde os custos projetados são excessivos e precisam ser ajustados.

Taxas de registro

Antes de abrir suas portas para negócios, você precisará obter a licença e as autorizações adequadas (se aplicável) com o escrivão do condado em sua área de operação. Depois de cuidar disso, certifique-se de registrar-se no departamento de receita do seu estado e obter um número de identificação do empregador federal. O número federal é gratuito, mas você terá de pagar por licenças, autorizações e registro estadual.

Taxas legais e contábeis

Procure um advogado local que possa comparar os contratos que você precisará fornecer aos funcionários e aqueles que frequentam os serviços da creche. Recupere estimativas para as taxas legais exigidas.

Você também precisará incluir estimativas para um contador ou software de contabilidade para registrar e gerenciar as finanças da instalação.

Taxas de instalação

Encontre um agente imobiliário respeitável e licenciado para ajudá-lo a identificar instalações potenciais. Incorpore o custo médio mensal das principais seleções no orçamento. Antes de realizar a pesquisa, verifique se o seu estado de operação tem um requisito mínimo de metragem quadrada por criança, pois isso pode ter um impacto significativo nas suas opções potenciais.

Além disso, considere quaisquer reformas que o edifício possa precisar para permanecer em conformidade com os regulamentos estaduais.

Serviços de utilidade pública

Assim que o edifício estiver instalado e funcionando, os custos dos serviços públicos serão incorridos. Isso inclui eletricidade, água, telefone e remoção de lixo. Entre em contato com a concessionária local para obter as médias do setor a serem incluídas em seu orçamento.

Seguro

Você precisará adquirir um seguro de responsabilidade para cobrir circunstâncias infelizes, como danos pessoais e materiais, que podem ocorrer nas instalações. Para garantir a cobertura mais adequada possível, considere fazer um seguro contra roubo e incêndio.

Para localizar a lista de seguradoras que oferecem este tipo de cobertura, entre em contato com seu provedor local ou use as ferramentas de pesquisa online fornecidas por Profissionais de seguros de cuidados infantis ou Assegurar cuidados infantis .

Salários

O número de funcionários que você precisará contratar se baseia em quantas crianças você planeja matricular. Ao estimar os gastos com salários, certifique-se de levar em consideração o salário mínimo federal e as médias do setor. Considere também os impostos da Previdência Social e do Medicare. Visite a Site NAEYC para saber mais sobre as taxas obrigatórias de professor para aluno.

Suprimentos e equipamentos

Você precisará estimar os custos associados ao mobiliário de uma creche de acordo com padrões específicos. Os itens necessários variam de acordo com a idade das crianças e o tamanho das instalações. Esses itens incluem:

• Móveis (como berços, mesas e cadeiras pequenas)
• Centros de atividades
• Equipamentos de segurança (portões, proteções de saída)
• Equipamento de playground
• Equipamentos para necessidades especiais
• Brinquedos e materiais didáticos
• Talheres
• Livros
• Produtos de limpeza
• Suprimentos para fraldas

Custos Alimentares

Considere os custos de alimentação de todos os inscritos. Como orientação, você pode usar o Taxas padrão de refeição e lanche fornecido pelo IRS.

Custos administrativos

Pode ser necessário contratar uma secretária para supervisionar as operações diárias da creche, como telefones, e-mails, fax, contas a receber, pagamento de contas e pedidos. Computadores de escritório e suprimentos gerais também serão necessários.

Custos de Marketing

Para divulgar a nova creche, é necessária uma campanha de marketing. O boca a boca e a mídia social são uma forma de atingir esse objetivo, mas os fundos devem ser alocados para itens como anúncios em jornais, cartões de visita, brochuras, folhetos, aluguel de estandes para eventos e festivais locais, ímãs de carro e placas de quintal. Vista de impressão e Folhetos do clube oferecem soluções de impressão de baixo custo para empresas.

Outros custos operacionais

É aconselhável alocar fundos para despesas variáveis, incluindo honorários de empreiteiros, consultoria e educação continuada.

Outras dicas úteis

Abrir uma creche não é uma tarefa barata, mas com um planejamento adequado é possível atingir o nível de sucesso desejado. É melhor usar números conservadores ao preencher o modelo para garantir que você tenha dinheiro suficiente em mãos para operar confortavelmente e sem restrições financeiras.