MODELOS DE MODELO DE MINUTOS DE REUNIÃO DE NEGÓCIOS

Três empresárias em reunião no escritório

Se você for responsável por reservar minutos durante uma reunião de negócios, pode ser muito útil usar um modelo de amostra para ajudar a organizar as informações. Para acessar os minutos de amostra fornecidos aqui, basta clicar na imagem abaixo. Ele será aberto como um PDF que você pode editar, salvar e imprimir. Para obter ajuda ao trabalhar com o documento, consulte esteguia para imprimíveis.

Modelo para impressão de atas de reuniões de negócios

Procurando por um modelo para impressão para organizar as atas de uma reunião de equipe ou outro tipo dereunião de negócios? Você pode digitar diretamente neste modelo de amostra ou simplesmente imprimi-lo para usar como um guia a seguir ao digitar ou escrever suas notas.

Mais exemplos de formatos para atas de reuniões de negócios

Claro, o exemplo acima não é a única opção a considerar quando você está procurando recursos para ajudar na tarefa deescrevendominutos de uma reunião profissional. As atas de reunião podem ser configuradas em vários formatos diferentes.

Atas de reunião simples

Uma maneira de manter um registro do que aconteceu em uma reunião é manter as notas básicas organizadas em um formato simples e fácil de ler. Veja como configurá-los:

Reunião do [Nome do Grupo de Trabalho ou Projeto]

Data:

Localização:

Cronograma:

Nomes das pessoas que compareceram à reunião:

Nomes dos membros do grupo que estavam ausentes:

Discussões:

Anúncios (se houver):

Decisões tomadas (se houver):

Itens para Acompanhamento:

Nome da pessoa que faz a ata:

Formato tradicional de tomada de minutos com itens de ação

Use este estilo para uma abordagem de formato mais tradicional para fazer atas de uma reunião de negócios:

Minutos de encontro

(Data)

Nome da pessoa que registra as atas:

Cronograma:

Negócios Antigos

Os itens transferidos da última reunião serão listados aqui.

Novo negócio

Liste os novos itens a serem discutidos aqui na forma de pontos.

Negócios Antigos

Faça um relato detalhado da discussão relacionada ao antigo negócio na agenda, incluindo cadatópicodiscutidos e os nomes de todos que contribuíram com ideias ou fizeram apresentações.

Novo negócio

Depois que o antigo negócio for resolvido, estabeleça os detalhes dos novos negócios a serem discutidos. Novamente, os nomes e perguntas, comentários ou preocupações das pessoas que contribuíram para a discussão precisam ser registrados em detalhes.

Itens de ação

Liste os itens específicos a serem trabalhados
Especificando quem é o responsável por cada um
Anote os prazos, se disponível no momento

Próxima reunião

Liste a data, hora e local da próxima reunião.

Agenda da próxima reunião

Na próxima reunião, os participantes tratarão de assuntos antigos herdados da atual. Uma agenda detalhada deve ser definida para a próxima reunião. Os nomes dos participantes que precisam coletar informações ou fazer apresentações devem ser listados.

Adiamento

Anote a hora em que a reunião foi encerrada.

Minutos simplificados com as próximas etapas

Se você deseja manter registros detalhados usando um formato mínimo, esta abordagem moderna pode ser atraente para você.

Atas de Reunião

Nome do Projeto:

Localização:

Data:

Nomes dos participantes:

Nomes dos membros da equipe que não compareceram:

Item nº 1 da Agenda:

Inclui o nome da pessoa que faz a apresentação
Defina o que foi discutido após a apresentação e todas as decisões tomadas
Próximas etapas / itens de ação: inclua tarefas específicas, nome (s) da (s) pessoa (s) que serão responsáveis por elas e um prazo específico

Item nº 2 da ordem do dia:

Repita as informações para cada item subsequente na agenda da reunião.

Distribuição de atas de reuniões de negócios

Assim que a ata da reunião for preparada e revisar , eles devem ser distribuídos a todos na equipe ou comitê envolvido. Isso é verdade para pessoalmenteEncontrosassim comoreuniões virtuais. As atas podem ser impressas para distribuição ou enviadas como um documento PDF anexado a uma mensagem de e-mail. Como alternativa, sua empresa pode querer criar um local na intranet onde as atas de reuniões podem ser carregadas. Independentemente de como as atas das reuniões são distribuídas, elas podem servir como um lembrete para todos os presentes sobre o que foi discutido, as decisões tomadas e quais devem ser os próximos passos na tarefa ou projeto em questão.

Fazendo Correções

Se um dos participantes notar algo na ata que foi registrado por engano, ele ou ela deve entrar em contato com a pessoa que os preparou para solicitar que sejam revisados. Se um item foi esquecido, isso também deve ser levado ao conhecimento da pessoa que preparou a ata para que o item possa ser adicionado. Por esse motivo, você pode querer colocar uma marca d'água que especifique 'rascunho' na primeira versão da ata que é distribuída, junto com um prazo para apontar quaisquer revisões que possam ser necessárias. Depois que todos tiverem tido tempo para fornecer feedback, uma versão final atualizada pode ser distribuída a todos que participaram da reunião.