Modelos de cartas de conformidade

Pode ser difícil saber por onde começar quando você precisa escrever uma carta de conformidade. Isso é verdadeiro se você precisar notificar alguém de que essa pessoa não está em conformidade ou se você mesmo precisar responder ao receber essa notificação. Use os exemplos de cartas fornecidos aqui para ajudá-lo a começar a redigir sua própria carta.

Dois tipos de cartas de conformidade

Selecione a carta de amostra para o tipo de situação que você está enfrentando clicando na imagem correspondente. A carta será aberta como um documento PDF totalmente personalizável. Reveja istoguia para imprimirse você precisar de ajuda. Depois que o arquivo selecionado estiver aberto, você pode editar o texto simplesmente clicando em qualquer lugar na área destacada. Use a barra de ferramentas ou os comandos do menu 'Arquivo' para salvar e / ou imprimir quando estiver pronto.

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Notificação de uma violação de conformidade

Use esta versão se precisar notificar alguém que não está em conformidade com um ou mais requisitos, como os termos de um acordo de associação ou outras obrigações contratuais.

Carta de violação de conformidade

Ao editar a carta, indique claramente o tipo de violação de compliance que você acredita que a pessoa cometeu, forneça detalhes sobre suas obrigações de compliance e indique quais medidas devem ser tomadas para remediar a situação.

Resposta à Notificação de Não Conformidade

Use esta versão se você recebeu uma notificação de que pode não estar em conformidade com um requisito aplicável e precisa responder de acordo.

Resposta à notificação de não conformidade

Depois de receber a notificação de uma violação de conformidade, você deve revisar cuidadosamente os requisitos que se aplicam para determinar se você está fora de conformidade ou não. Se estiver, confirme isso em sua carta e especifique o que você fez (ou fará) para corrigir a situação. Se você não acredita que tenha havido uma violação de conformidade, declare isso e apoie sua afirmação com fatos.

Comunicação Adequada

Lembre-se de que esse tipo de carta é um documento comercial formal. Independentemente do tipo de carta de conformidade que você está escrevendo, é importante usar um tom profissional e educado. A carta deve ser bem escrita, usando uma linguagem que comunique claramente o (s) ponto (s) do escritor. Seu objetivo deve ser retificar a situação de forma amigável e satisfatória para todas as partes, para não gerar má vontade ou prejudicar o relacionamento.