MODELOS DE FOLHA DE ROSTO DE FAX PARA IMPRESSÃO

A folha de rosto do fax certa pode ajudar sua correspondência a parecer profissional e organizada. Em vez de rabiscar uma mensagem 'para' e 'de' na primeira página dos faxes enviados, use uma dessas folhas de rosto personalizáveis gratuitas.

Folhas de rosto de fax para impressão gratuita

Baixe qualquer uma das folhas de rosto personalizáveis e imprimíveis abaixo clicando na imagem de sua escolha. Esses documentos são apropriados para faxes pessoais ou profissionais. Observe que o logotipo LoveToKnow não aparecerá na página impressa. O arquivo será aberto como um PDF que você pode editar, salvar e imprimir. Se precisar de ajuda para baixar a folha de rosto, verifique estesdicas úteis.

Usando esses modelos de folha de rosto de fax

Depois de abrir a folha de rosto de sua escolha, basta clicar em qualquer uma das áreas sombreadas para adicionar informações. Use a seção de 'comentários' para fornecer instruções ou anotar detalhes importantes, como se o fax é de natureza confidencial ou pessoal. Assim que o formulário for preenchido, você pode fazer o download para salvar e / ou imprimir. Como alternativa, você pode imprimir algumas cópias da folha de rosto do fax em branco para ter acesso rápido aos formulários impressos que podem ser preenchidos com uma caneta sempre que precisar enviar um fax.

Mais opções de página de rosto de fax

Se você quiser mais opções de impressão de folhas de rosto de fax, considere estas opções:

Microsoft oferece vários modelos do Word gratuitos e fáceis de usar para páginas de rosto de fax. Se você não tem o Microsoft Word, este modelo da Google é uma boa opção. Essas são ótimas opções gratuitas e é fácil adicionar seu logotipo para a identidade da marca.
Software rígido é um aplicativo de software de página de rosto que permite imprimir seu logotipo em uma folha de rosto de fax pré-formatada, bem como verificar a ortografia e armazenar nomes e números de fax ilimitados para fácil recuperação. O registro é obrigatório; custa $ 19.
Edraw Max é baseado em vetores e rico em opções para a criação de folhas de rosto de fax básicas ou sofisticadas. Você pode começar com um teste gratuito. As assinaturas de um ano custam $ 99. Assinaturas de longo prazo também estão disponíveis.

Serviços de fax eletrônico

Os serviços de fax para e-mail da Internet podem simplificar o processo de envio de fax. Ele cria um ambiente de envio de fax sem papel e permite que você envie um fax de qualquer lugar com acesso à Internet. Essa tecnologia às vezes é hospedada em servidores remotos e às vezes na nuvem, e permite que os usuários enviem e recebam fax por meio de computadores, tablets e smartphones. As imagens são nítidas e coloridas, e os usuários não estão mais presos a cabos telefônicos.

Provedores de E-Fax

Alguns exemplos de serviços de fax eletrônico são:

eFax os planos começam em $ 16,95 por mês, mais uma taxa única de $ 10,00. O sistema permite aos usuários anexar assinaturas, coordenar com o Microsoft Outlook e está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Nextiva fornece números de fax locais para seus usuários. Os planos começam em US $ 20 por mês, por usuário. O sistema também reenviará automaticamente os faxes que não forem enviados na primeira vez.

Folhas de rosto com faxes eletrônicos

Embora as folhas de rosto do fax não sejam obrigatórias ao enviar faxes eletrônicos, a maioria das pessoas ainda as considera úteis. A maioria dos serviços de fax eletrônico oferece três opções:

Uma página padrão básica
Uma seleção de páginas para usar em vez do padrão
Capas personalizadas

Etiqueta de fax

O envio de fax pode ser informal ou casual, mas nunca deve ser anti-profissional. Alguns simples acenos de etiqueta podem mantê-lo em boa posição - e economizar um tempo precioso para os destinatários.

O que incluir em uma página de transmissão de fax

A folha de rosto do seu fax deve sempre incluir o seguinte:

Seu nome
Sua informação de contato
Número de páginas enviadas, incluindo a capa
Nome do recipiente

Isenção de responsabilidade opcional de confidencialidade

Muitos remetentes de fax vão além e adicionam uma isenção de responsabilidade sobre privacidade, se aplicável. Geralmente, fica próximo à parte inferior da página. O idioma varia de empresa para empresa, mas um exemplo é:

'O conteúdo desta transmissão de fax pertence ao remetente e pode incluir informações proprietárias e confidenciais da Empresa ABC.'

Ao enviar material confidencial ou urgente, é aconselhável ligar para o destinatário para informá-lo de que o fax está a caminho.

Dica de transmissão de fax

Quer você esteja enviando um fax tradicional ou eletrônico, pode ser útil pensar na capa como o envelope que contém sua mensagem. Ele une as páginas, fornece informações de entrega e informa ao destinatário quem enviou o fax.