Dicas de planejamento de baile

Planejar um baile exige muita reflexão e trabalho duro, mas certamente vale a pena fazer aquela noite mágica acontecer. Se o seu comitê de formatura está se perguntando por onde começar, temos muitos conselhos para você.

Regra Um: Atenha-se ao Seu Orçamento

Saiba quanto você tem que gastar e faça algumas pesquisas para descobrir quanto vão custar os elementos mais importantes do seu baile. Então você pode começar a distribuir os fundos para coisas como o aluguel do salão, música e bebidas.

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Se você tiver sorte, sua escola mantém um arquivo cheio de informações e contratos comerciais de planos anteriores. Você pode usar essas informações como um plano para o seu baile e apenas alterar os detalhes conforme necessário.

Coisas a considerar ao planejar um baile

Localização e Data

Após a revisão do orçamento, a primeira coisa que você precisa decidir é onde será realizado o seu baile. Muitas escolas usam sua própria academia. No lado positivo, é uma economia de dinheiro real. No lado negativo, é um ginásio. Não é provável que seja atraente, não importa quanto dinheiro você gaste em decorações. Você pode fazer o espaço funcionar se precisar, mas se seu orçamento for grande o suficiente, você pode querer considerar alugar um salão. Se você decidir por um salão, você terá que ver em quais datas eles estão abertos e planejar o data para o seu baile em conformidade. Suas escolhas podem ser limitadas porque muitos salões serão reservados para casamentos e assim por diante. Quanto ao custo, o seu salão da legião local ou posto de VFW será mais barato para alugar do que um salão em um dos melhores hotéis.

Ingressos

Os ingressos devem ser seu próximo item a enfrentar. Se por acaso sua escola tiver uma gráfica, imprimir seus ingressos deve ser fácil e bastante barato. Se você tiver que ir a uma impressora externa, pagará um pouco mais. Você precisa vir equipado com todas as informações pertinentes que você precisa, incluídas em seus ingressos, como data, hora e local. Um impressor profissional trabalhará com você para acertar as palavras e garantir que você incluiu o essencial; portanto, não tenha medo de pedir ajuda. Se você obtiver uma amostra de tíquete para aprovação, certifique-se de que não haja erros, porque depois que o lote for impresso, você ficará preso a eles. Mantenha os preços dos tíquetes acessíveis, mas altos o suficiente para ajudar a pagar algumas despesas.

Tema

A escolha de um tema será fundamental para o resto do seu planejamento, porque você deseja coordenar suas decorações, lanches e algumas músicas para se adequar ao tema. Os locais para encontrar inspiração para o seu tema incluem:

• Musicas populares
• Filmes
• Locais exóticos
• Sites de planejamento de festas

Decorações

Suas escolhas de decoração dependerão muito da localização do seu baile. Um bom salão provavelmente exigirá menos decoração, e alguns locais fornecem muitas das decorações com o aluguel. Isso normalmente inclui toalhas de mesa e peças centrais.

Os salões da legião serão um pouco mais espartanos e exigirão mais esforço do comitê de decoração. Serpentinas, balões e até doces espalhados sobre as mesas podem tornar o ambiente mais festivo.

Qualquer tipo de decoração que você gostaria de ter, você terá que considerar os regulamentos do código de incêndio do edifício. A maioria dos salões não permitirá que você monte nada nas paredes e listará o que fazer e o que não fazer no contrato que você vai assinar. Em caso de dúvida, pergunte exatamente o que é permitido.

Música

Claro, você não pode ter um baile sem música. Suas principais opções são uma banda ao vivo ou um DJ. Se você escolher uma banda ao vivo, provavelmente pagará mais, mas é divertido ter uma. Você pode até ter algumas bandas decentes entre seus colegas, então explore esta opção e escute-os. Você só pode obter um bom entretenimento a um preço razoável. Se decidir ir com profissionais, você pode localizar bandas em sua lista telefônica local. Certifique-se de que qualquer banda que você escolher seja capaz de tocar o tipo de música que você solicitar.

Hoje em dia, muitas escolas decidem ir com um DJ ao planejar um baile. Geralmente são mais baratos do que uma banda ao vivo, e você pode ter certeza de que ouvirá as músicas que deseja porque pode preencher uma lista de reprodução para o DJ. O custo do seu DJ dependerá de vários fatores, incluindo:

• O tamanho do seu corredor
• O número de pessoas que você espera comparecer
• Quantas horas você quer que o DJ toque
• Se você deseja que o DJ assuma M.C. deveres como anunciar o rei e a rainha do baile, tribunal do baile, etc.

Planeje reservar sua música com seis meses de antecedência da data do baile, ou você pode acabar ouvindo um aparelho de som.

Comida

Tradicionalmente, a maioria dos casais sai para jantar antes de chegar ao baile, então a comida geralmente não é uma grande preocupação. Você vai querer planejar bebidas e alguns tipos de petiscos de salgadinhos. Se estiver alugando um hall, você pode ou não ser obrigado a usar o serviço de catering, portanto, certifique-se disso antes de assinar um contrato. As bebidas podem incluir:

• Soco
• Água
• Café

Os lanches podem incluir:

• Salgadinhos
• Pipoca
• Vegetais e molho
• Cookies, etc.

Fotógrafo

O que é um baile sem fotos para lembrar? O comitê do anuário provavelmente vai querer tirar fotos espontâneas para incluir no anuário, mas você precisará de um fotógrafo profissional para os retratos do casal. Certifique-se de designar um canto do espaço do seu corredor para a configuração do fotógrafo.

Segurança

Infelizmente, a segurança não é uma opção hoje em dia, então você terá que planejar como fornecê-la e incluir esse custo em seu orçamento. Não há problema em pedir aos pais que acompanhem o evento, mas você também precisará contratar alguns seguranças particulares ou policiais de folga para manter o evento seguro para todos. Você pode até descobrir que há policiais entre os pais da escola que podem estar dispostos a oferecer seus serviços à noite.