Processamento manual de cartão de crédito

O pagamento com cartão de crédito ou débito está se tornando rapidamente o método de pagamento preferido. Freqüentemente, os comerciantes podem passar os cartões para processamento eletrônico imediato, mas em alguns casos isso pode não ser uma opção. O processamento manual do cartão de crédito é feito pegando uma impressão do cartão de crédito do cliente ou retirando as informações do cartão do cliente e processando o cartão de crédito posteriormente por telefone ou Internet.

Usos para processamento manual

O processamento manual do cartão de crédito pode ser necessário nos casos em que os serviços de Internet e telefone não estão disponíveis, ou quando a utilização de tais serviços seria impraticável. Feiras, shows, mercados de pulgas e eventos especiais são locais onde o processamento manual de cartões pode ser usado.

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Além disso, os comerciantes que possuem locais que foram afetados por desastres naturais, falhas elétricas ou do sistema podem precisar processar manualmente para manter a atividade de vendas.

Equipamento necessário

Alguns comerciantes que normalmente acham prático processar manualmente podem investir em uma máquina de impressão de cartão de crédito. Essas máquinas usam papel carbono para fazer uma cópia física do cartão de crédito em um recibo de venda, imprimindo a imagem no papel depois que um bloco pesado é passado sobre o cartão real. O recibo de venda mostra o valor total devido pelo cliente, e o cliente concorda em pagar esse valor assinando o recibo após a impressão ser feita.

Processamento manual sem equipamento

Como alternativa, os comerciantes também podem escrever um recibo de venda e anotar as informações do cartão de crédito sem uma máquina de impressão. Os clientes ainda assinarão o recibo de venda por escrito para concordar com as cobranças.

Em ambos os casos, as seguintes informações são necessárias:

• O número do cartão de crédito
• Data de validade
• Código CVV2 (código de três dígitos no verso do cartão)
• Endereço de Cobrança
• Assinatura do cliente

O recibo de venda também deve listar os itens ou serviços adquiridos e o valor total devido. Esses itens são necessários no caso de o cliente contestar a cobrança com a administradora do cartão de crédito.

Preparando-se para processar manualmente

Antes de processar um cartão de crédito manualmente, você precisará de uma conta de comerciante. Uma conta de comerciante permite que você inicie e execute uma transação com cartão de crédito. Existem muitas empresas de contas mercantes disponíveis.

PayPal

PayPal permite que um comerciante insira facilmente as informações de cartão de crédito coletadas online a qualquer momento após a venda ter sido concluída. Os pagamentos são depositados na conta PayPal do comerciante, que pode ser sacada com MasterCard de débito do PayPal ou diretamente na conta bancária comercial do comerciante. A conta do Terminal Virtual do PayPal inclui configuração gratuita e custa US $ 30 por mês, mais taxas de 3,1% de cada venda e uma taxa de 0,30 por transação.

QuickBooks

QuickBooks Os serviços comerciais são uma escolha popular entre as empresas que já usam o software QuickBooks para contabilidade. Os usuários do software QuickBooks podem inserir facilmente informações de cartão de crédito diretamente no software. As transações compensadas são automaticamente depositadas em contas bancárias de negócios e as demonstrações financeiras e relatórios gerados no QuickBooks são atualizados automaticamente. Isso elimina a necessidade de lançamentos contábeis extras. As taxas de serviço mensais são de US $ 19,95 e as taxas de transações de entrada codificada variam de 2,52 a 3,25% das vendas, mais uma taxa de 0,25 a 0,29 por autorização.

Chase Paymentech

Chase Paymentech As contas mercantis estão associadas a uma marca de banco nacional que já existe há muitos anos. As empresas que escolhem o Chase para serviços mercantes podem já ter contas comerciais no banco ou simplesmente encontrar conforto com o reconhecimento da marca Chase. O Terminal Virtual Orbital permite que o comerciante processe pagamentos manuais com cartão de crédito online e também aproveite o processamento de tom (telefone) gratuito. Não há taxas de conta anuais e taxas de transação competitivas. No entanto, os comerciantes devem entrar em contato com um representante de vendas para divulgações de taxas totais, uma vez que Chase Paymentech não disponibiliza essas informações em seu site.

Mais opções

A maioria dos bancos também fornece esse serviço para seus clientes de contas bancárias corporativas, mas várias outras empresas online não associadas ao seu banco também fornecem o serviço. Além disso, alguns programas de software de contabilidade, como QuickBooks e Peachtree, também oferecem serviços adicionais de contas de comerciante. Depois de estabelecer uma conta de comerciante, você pode solicitar uma máquina de impressão, se desejar. Quer você obtenha uma máquina de impressão ou simplesmente opte por solicitar informações por escrito do cartão de seus clientes, você poderá inserir as informações do cartão manualmente por meio da interface de transação da sua conta de comerciante.

Pesando Suas Opções

Embora o processamento manual de cartão permita que você receba pagamentos com cartão de crédito de clientes em momentos em que o processamento automático não é possível, existem alguns fatores a serem considerados. Primeiro, você deseja examinar as taxas por transação cobradas por sua empresa comercial. Algumas empresas cobram uma transação ou taxa de porcentagem mais alta para transações manuais porque há um risco adicional de estorno do cliente. Em segundo lugar, se um cartão processado manualmente for recusado, você corre o risco de não ser pago por bens ou serviços que já forneceu ao seu cliente.

Em muitos casos, o custo associado a esses riscos é mínimo em comparação com a impossibilidade de receber pagamentos com cartão de crédito manualmente de nenhum cliente, especialmente com cada vez mais clientes decidindo carregar os cartões em vez de dinheiro.